Salarisadministratie
Jouw salarisadministratie zorgeloos uitbesteed
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek
Overweeg je om de salarisadministratie van je onderneming uit te besteden?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Wij vertellen graag meer over de mogelijkheden.
- Een vaste adviseur die je persoonlijk kent
- Direct inzicht in al jouw mogelijkheden
- Samen gaan we voor financieel comfort
Waarom mijn salarisadministratie uitbesteden aan Duisenburgh?
Ontzorging van A tot Z
Stress om wetgeving die continu verandert. Nu niet meer. Wij zorgen ervoor dat je salarisadministratie in goede handen is. Bij vragen schakelen we snel.
Puntueel en correct
Wij zorgen ervoor dat je salarisstroken altijd correct en tijdig klaarstaan. Zodat je zonder zorgen kunt uitbetalen. Altijd correct en altijd op tijd.
Aanvullend advies
Naast salarisadministratie kun je bij ons terecht voor advies over arbeidsrecht, personeelsbeleid en fiscale optimalisatie. Alles onder één dak!
Persoonlijke service
Je krijgt één vast aanspreekpunt voor al je vragen. Dat is iemand die jouw situatie kent en bovendien gespecialiseerd is in salarisadministratie.
Wij zijn er voor ondernemers
Wij hebben alle kennis in huis. Laten we de krachten bundelen. Samen gaan we voor financieel comfort voor jouw onderneming.
Hoe nemen we de salarisadministratie uit handen?
Kennismaking
We leren jouw organisatie kennen en brengen de behoefte rondom de salarisadministratie in kaart. Tijdens de kennismaking maak je kennis met je vaste aanspreekpunt.
Analyse
We nemen de salarisadministratie door, identificeren verbeterpunten voor een efficiënter proces en bespreken de toekomstige aanpak.
Loonadministratie in overzichtelijk portaal
We leggen alle afspraken overzichtelijk vast in een online loket. Werknemers kunnen hier declaraties indienen en de werkgever kan bijvoorbeeld de openstaande vakantiedagen inzien.
Het volledige proces uitbesteed
Klaar! Jouw salarisadministratie is volledig uitbesteed. Bij wijzigingen krijg je automatisch een melding van ons. Verloopt er een arbeidscontract? Wij houden je op de hoogte!
Advies nodig?
Bel me gerust!
+31 (0) 40 222 21 12
Monique Loomans
Een vrijblijvend gesprek met Barbet?
Je financieel comfort vergroten? Ontdek hoe, tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Lees hier de ervaringen van onze klanten
Honderden klanten lieten online een review achter op reviewplatformen als Trustoo, Advieskeuze en Google.
Wij zijn trots op deze beoordelingen en blijven ons dagelijks inzetten voor de tevredenheid van onze klanten!
Alle financiële disciplines onder één dak
Je kunt naast ontzorging rondom salarisadministratie bij ons ook terecht voor fiscaal advies, financiële planning en juridische ondersteuning. Korte lijnen, één aanspreekpunt en goed afgestemd advies.
Onze specialisten werken nauw samen, zodat jij zeker weet dat alles klopt en naadloos op elkaar aansluit. Overzichtelijk én efficiënt.
Wij staan voor je klaar
Dagelijks werken wij als team aan jouw financieel comfort. Dat geldt voor jouw eigen contactpersoon, maar ook voor de rest van onze collega’s. Ieder vanuit eigen kennis en kunde. Het liefst combineren we de expertise van verschillende specialisten om jou volledig te ontzorgen. Maak hier kennis met de hele club!
Wij komen graag met je in contact
Je financieel comfort vergroten? Ontdek hoe, tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Vul je gegevens in en wij nemen contact met je op.
Alles over salarisadministratie op één plek
Wat is salarisadministratie?
Salarisadministratie is het verwerken van alle gegevens rondom de lonen van je medewerkers. Denk aan het berekenen van het bruto- en nettosalaris, het afdragen van loonheffingen, het verwerken van verlof en verzuim, en het opstellen van loonstroken. Ook het indienen van loonaangiften bij de Belastingdienst valt onder salarisadministratie.
Waarom is salarisadministratie belangrijk?
Een correcte salarisadministratie is essentieel om aan alle wettelijke verplichtingen te voldoen. Fouten kunnen leiden tot boetes of ontevreden medewerkers. Daarnaast geeft een goede administratie inzicht in de personeelskosten en helpt het ondernemers bij het nemen van financiële beslissingen.
Wat houdt salarisadministratie uitbesteden in?
Bij het uitbesteden van de salarisadministratie laat je een externe partij alle loonverwerkingen uitvoeren. Zij zorgen voor de juiste loonstroken, loonaangiftes, jaaropgaven en rapportages. Je hoeft zelf geen ingewikkelde software te beheren of op de hoogte te blijven van veranderende wet- en regelgeving.
Wanneer is het slim om salarisadministratie uit te besteden?
Salarisadministratie uitbesteden is vaak interessant zodra je meerdere medewerkers in dienst hebt of als je de complexiteit van loonverwerking wilt vermijden. Vooral voor mkb-bedrijven kan het veel tijd en zorgen schelen. Je profiteert van de kennis van specialisten en weet zeker dat alles correct en op tijd gebeurt.
Wat kost het uitbesteden van salarisadministratie?
De kosten hangen af van het aantal medewerkers, de frequentie van verloning en de extra diensten die je afneemt (bijvoorbeeld advies, rapportages of HR-ondersteuning). Vaak werken salarisadministrateurs met een bedrag per loonstrook per maand, variërend van enkele euro’s tot tientallen euro’s. Bij Duisenburgh ben je verzekerd van transparante tarieven en maatwerkoplossingen.
Wat zijn de voordelen van salarisadministratie uitbesteden?
Tijdsbesparing: je hoeft zelf geen complexe berekeningen te doen.
Minder fouten: specialisten zorgen voor een correcte loonverwerking.
Altijd actueel: je bent verzekerd van kennis van de nieuwste wet- en regelgeving.
Rust en zekerheid: je weet dat medewerkers hun salaris altijd op tijd ontvangen.
Flexibiliteit: ook advies en rapportages kunnen worden meegenomen.
Kan ik salarisadministratie ook gedeeltelijk uitbesteden?
Ja, veel bedrijven kiezen voor een hybride vorm: een deel doen ze zelf (bijvoorbeeld mutaties doorgeven), terwijl de externe partij de verloning en aangiftes verzorgt. Zo houd je grip, maar profiteer je van expertise en gemak.
Hoe werkt salarisadministratie uitbesteden in de praktijk?
Je levert de mutaties (zoals gewerkte uren, nieuwe medewerkers, verzuim) digitaal aan.
De salarisadministrateur verwerkt deze gegevens in het systeem.
Jij ontvangt de loonstroken en rapportages.
De loonaangifte wordt automatisch bij de Belastingdienst ingediend.
Medewerkers ontvangen hun salaris en hebben toegang tot hun loonstroken.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en bedrijfsministratie?
Salarisadministratie richt zich specifiek op het verwerken van salarissen en loonaangiftes.
Bedrijfsadministratie is breder en bevat ook arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie en opleidingen.
Veel bedrijven combineren beide processen en kiezen voor één partner die alles verzorgt.
Hoe begin ik met salarisadministratie uitbesteden?
De eerste stap is een gesprek met een specialist. Samen kijken we naar jouw bedrijf, het aantal medewerkers en de wensen die je hebt. Daarna ontvang je een voorstel en worden de systemen ingericht.
Wat doet een salarisadministrateur precies?
Een salarisadministrateur berekent salarissen, stelt loonstroken op, doet loonaangiftes bij de Belastingdienst en verwerkt mutaties zoals overuren, bonussen en ziekte. Daarnaast zorgt hij of zij dat de administratie voldoet aan de wet- en regelgeving.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en loonadministratie?
De termen worden vaak door elkaar gebruikt. In de praktijk is loonadministratie de wettelijke verplichting (het registreren van lonen en heffingen), terwijl salarisadministratie een bredere term is die ook mutaties, rapportages en advies kan omvatten.
Kan ik salarisadministratie zelf doen?
Ja, het is mogelijk om salarisadministratie zelf te doen met speciale software. Houd er wel rekening mee dat de wet- en regelgeving vaak verandert. Veel ondernemers besteden het daarom uit om fouten en tijdsverlies te voorkomen.
Welke gegevens heb je nodig voor salarisadministratie?
Denk aan: arbeidsovereenkomsten, uur- en verlofregistraties, loonbelastingverklaringen, pensioenregelingen en bankgegevens. Deze informatie vormt de basis voor een correcte loonverwerking.
Hoe vaak moet ik salarisadministratie doen?
In de meeste gevallen wordt salarisadministratie maandelijks uitgevoerd, zodat medewerkers hun loonstrook en salaris op tijd ontvangen. Bij sommige bedrijven kan dit per 4 weken of wekelijks zijn.
Hoe zit het met salarisadministratie en de Belastingdienst?
Werkgevers zijn verplicht om loonaangifte te doen bij de Belastingdienst. Dit gebeurt meestal maandelijks. In de aangifte staan alle salarissen, belastingen en premies die zijn ingehouden en afgedragen.
Is salarisadministratie verplicht voor werkgevers?
Ja, elke werkgever met personeel is verplicht een salarisadministratie bij te houden en loonaangiftes te doen. Zonder correcte administratie loop je risico op boetes en naheffingen.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden per medewerker?
Dit verschilt per aanbieder, maar meestal betaal je een bedrag per loonstrook per maand. Voor kleine bedrijven kan dit al vanaf een paar euro per medewerker zijn, bij grotere pakketten loopt dit op door extra dienstverlening.
Wat zijn de risico’s van zelf salarisadministratie doen?
De grootste risico’s zijn fouten in berekeningen, het missen van wetswijzigingen en het te laat indienen van loonaangiftes. Dit kan leiden tot boetes of ontevreden medewerkers.
Welke software wordt gebruikt voor salarisadministratie?
Veelgebruikte pakketten zijn onder meer Loket.nl, Nmbrs, Exact en AFAS. Vaak bieden salarisadministrateurs toegang tot een eigen portal zodat werkgevers en werknemers eenvoudig gegevens kunnen inzien.
Kan ik salarisadministratie uitbesteden en toch inzicht houden?
Ja, de meeste partijen werken met online portals waarin je realtime inzicht hebt in loonstroken, rapportages en loonaangiftes. Zo houd je controle, maar besteed je de uitvoering uit.
Hoe stap ik over naar een andere salarisadministrateur?
Overstappen kan vaak per begin van een nieuw kalenderjaar of loontijdvak. De nieuwe salarisadministrateur neemt contact op met je vorige partij om alle gegevens over te zetten. Zo blijft je administratie compleet en foutloos.
Is salarisadministratie uitbesteden geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, ook met één of enkele medewerkers kan uitbesteden slim zijn. De kosten zijn vaak beperkt, terwijl je zekerheid en tijdswinst krijgt.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en HR-administratie?
HR-administratie omvat bredere taken zoals contractbeheer, verzuimregistratie en opleidingen. Salarisadministratie richt zich specifiek op salarissen en loonheffingen.